Patientenakte

Umfangreich und dennoch übersichtlich: Mit unserer Patientenakte haben Sie alles im Blick, ohne viel scrollen zu müssen. Viele Vorgänge, wie die Wiederverordnung von Arzneimitteln oder der Nachdruck vorhandener Dokumente, lassen sich direkt aus der Akte heraus starten. Akteneinträge können mit individuellen Tags versehen und gefiltert werden, sodass Sie jederzeit gezielt nach den Informationen suchen können, die Sie gerade benötigen.

Verordnungen

Sie können alle relevanten Verordnungen in RED medical classic vornehmen. Zusätzlich bietet die Praxissoftware eine einfache Wiederverordnung sowie die Integration des aktuellen Arzneimittelkatalogs, der alle 14 Tage automatisch aktualisiert wird – für ein effizientes Controlling Ihrer Verordnungen.

Neben Freitext- und Rezepturverordnungen ist auch die Verordnung von Cannabis (inklusive Online-Verfügbarkeitscheck) möglich.

RED medical classic unterstützt zudem die Erstellung elektronischer Medikationspläne (eMP) und des bundeseinheitlichen Medikationsplans (MP). Gedruckte Medikationspläne lassen sich per Handscanner direkt in die Patientenakte einfügen.

Zertifizierte Arzneimittelverordnung

Cannabisverordnung

Zertifizierte Heilmittelverordnung

Hilfsmittelverordnung

Hilfsmittelverordnungen können aus dem aktuellen Hilfsmittelkatalog vorgenommen werden – entweder als Art- bzw. Produktverordnung oder als Freitextverordnung.

Zertifizierte Verordnung digitaler Gesundheitsanwendungen

Digitale Gesundheitsanwendungen können aus dem aktuellen DiGA-Katalog des BfArM verordnet werden.

Weitere Leistungen (z. B. häusliche Krankenpflege, SAPV-Versorgung, außerklinische Intensivpflege) können über entsprechende Muster ebenfalls ganz einfach ausgewählt werden.

Diagnosen & Leistungen

RED medical classic bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für eine effiziente Dokumentation und beschleunigt Ihren Arbeitsalltag erheblich.

Intelligente Suche und Trefferliste

Tippen Sie Ihre Eingabe einfach in das Suchfeld, um eine übersichtliche Trefferliste zu erhalten. Dank einer logischen Kategorisierung behalten Sie jederzeit die Übersicht und finden Ihren Eintrag in Sekundenschnelle – ganz gleich, ob Sie nach einer Diagnose, einer Leistung, einem Arzneimittel oder nach etwas anderem gesucht haben.

Individuelle Leistungsketten und eigene Leistungsziffern

Beschleunigen Sie Ihre Arbeit, indem Sie wiederkehrende Leistungen als Ketten anlegen. So dokumentieren Sie gleiche Abläufe wie beispielsweise die herbstlichen Grippeimpfungen mit wenigen Klicks. Mit eigenen Leistungsziffern können nicht nur private Analogleistungen und Kostenpositionen dargestellt werden, sondern auch eigene, nicht abrechenbare Ziffern für das interne Controlling.

Patientengruppen

Für selbst definierte Patientengruppen (z. B. Heim- oder Wohngruppenbewohner) können Sie mehrere Eingaben gleichzeitig vornehmen – von der Anlage von Abrechnungsfällen über die Leistungs- und Diagnoseerfassung bis hin zur Terminvergabe und dem Dokumentendruck.

KV-Abrechnung

Unsere Praxissoftware führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten KV-Abrechnungsprozess und prüft Ihre Datei vor dem Versand automatisch auf Fehler. Der gesamte Ablauf ist intuitiv und leicht verständlich gestaltet. Mit der 1-Click-Abrechnung und KIM können Sie Ihre Abrechnungsdaten als Test- oder Echtabrechnung direkt an die KV senden. So sparen Sie Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Patienten.

Privatabrechnung

Was für die KV-Abrechnung gilt, gilt auch bei der Privatabrechnung: Der gesamte Prozess ist mit wenigen Klicks erledigt, selbsterklärend gestaltet und flexibel anpassbar. RED medical classic unterstützt sowohl die Abrechnung via Rechnungsdruck als auch über private Verrechnungsstellen. Für die Abrechnung über Rechnungsdruck kann das Aussehen der Rechnungen frei gestaltet werden und über verschiedene Rechnungskreise differenziert abgerechnet werden. RED medical classic unterstützt außerdem das Erfassen von Zahlungen sowie das Mahnen offener Rechnungen.

Formulare

In RED medical classic sind alle relevanten Formulare enthalten, die wiederum allesamt mit der Patientenakte verknüpft sind. Die Praxissoftware zeigt deutlich an, welche Felder innerhalb eines Formulars noch ausgefüllt werden müssen – so lassen sich fehlende Angaben oder unvollständige Unterlagen wirksam vermeiden.

Geräteschnittstellen

RED medical classic kann die Daten Ihrer Medizingeräte und Labore über eine Vielzahl standardisierter Schnittstellen verarbeiten. Dazu gehören:

• Labordatentransfer (LDT)
  • Ausstellung von Laborüberweisungen
  • Empfang der Befunde vom Labor in elektronischer Form
  • Automatische Übernahme in die Patientenakte
  • Unterstützung von PDF-Befunden und LDT3-Standard

• Gerätedatentransfer (GDT)
  • Flexible Anbindung von Medizingeräten und anderen Softwareprodukten
  • Eigenes Setup ohne Begrenzung der Anzahl von Schnittstellen
  • Schnittstellenwächter für die automatische Verarbeitung von eingehenden Daten

• Digital Imaging and Communications in Medicine (DICOM)
  • Erteilung von Aufträgen an bildgebende Geräte
  • Empfang von Befunddaten bildgebender Geräte

• Privat-Abrechnung-Digital (PAD)
  • Übergabe von Abrechnungsdaten an die privatärztlichen Verrechnungsstellen
  • Unterstützung der PAD- und PADNext-Formate

Videosprechstunde

Unsere zertifiziert sichere Videosprechstunde RED connect ist automatisch in RED medical classic integriert. Sie sehen die Videotermine Ihrer Patienten direkt in der Patientenakte und im Kalender, sparen die Kosten für einen separaten Videodienst und haben mit unserem RED-Support einen zentralen Ansprechpartner für Ihren Praxisalltag. Kurz: Mit unserer marktführenden Lösung legen Sie den Grundstein für effiziente und moderne Videokonsultationen – sei es am PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

Terminmanagement

Das umfangreiche Terminmanagement setzt sich aus Terminkalender, Warteliste und unserer Wartezimmerfunktion zusammen. Zusätzlich zu den klassischen Funktionen können Sie Aufgaben und To-Dos erstellen und diese gezielt einem Kollegen, einem Raum oder einem Dienstplan zuweisen. Diese Aufgaben werden übersichtlich in Ihrer Kalenderansicht dargestellt.

Terminkalender

RED medical classic bietet einen integrierten Terminkalender, mit dem Sie sowohl einmalige als auch wiederkehrende Termine für Patienten planen können. Verschiedene Ansichten geben Ihnen jederzeit den Überblick über alle aktuellen Termine. Bei der Terminerstellung kann RED medical classic freie Slots für die entsprechenden Terminarten und Ressourcen automatisch suchen.

Wartelisten und Wartezimmerfunktion

Die Wartelisten- und Wartezimmerfunktion ergänzen den Terminkalender ideal. Diese sind frei konfigurierbar und helfen Ihnen zum Beispiel die Belegung von Räumen zu organisieren. So behalten Sie auch an den hektischsten Praxistagen stets den Überblick.

Regelmanagement

Der interne Prüf-Algorithmus von RED medical classic kontrolliert Ihre Patientendaten kontinuierlich und weist Sie auf Unregelmäßigkeiten hin oder schlägt Korrekturen vor. Zum Beispiel erhalten Sie Warnungen, wenn einem Patienten keine oder fehlerhafte Leistungsziffern zugeordnet sind oder Diagnosen ergänzt werden müssen. Der Algorithmus enthält alle vorgegebenen Prüfregeln (z. B. Diagnose-Kodierregelwerk, Leistungsziffernregeln) und kann durch eigene Richtlinien erweitert werden. Diese Regeln können nicht nur zur laufenden Prüfung im Praxisalltag, sondern auch zur Erstellung von Patientenlisten verwendet werden.

Auswertungen

Detaillierte Zeit- und Leistungsanalysen helfen Ihnen dabei, Verbesserungspotentiale zu erkennen und Ihren Praxisbetrieb gezielt zu optimieren. Generieren Sie individuelle Reports basierend auf einem festgelegten Zeitraum – zum Beispiel eine Übersicht aller Heilmittelverordnungen oder eine Auswertung fehlender bzw. ausstehender Dokumentationen.

Programmdokumentation

RED medical classic unterstützt die elektronische Dokumentation für Disease-Management-Programme (eDMP), Hautkrebsscreenings und Qualitätssicherungsverfahren. Die Datenerfassung erfolgt über standardisierte Erfassungsdialoge mit zahlreichen Hilfestellungen. Die erfassten Daten können in der gewünschten Form exportiert werden.

Chatfunktion

Mit der integrierten Chatfunktion können Sie jederzeit Nachrichten an andere eingeloggte Praxismitglieder senden. Das spart unnötige Laufwege und macht Ihren Praxisalltag deutlich komfortabler.

Alle eHealth-Funktionen

In RED medical classic sind alle verpflichtenden eHealth-Funktionen ohne Zuzahlung integriert, wodurch Sie sich die volle Höhe Ihrer monatlichen TI-Erstattung sichern. Idealerweise nutzen Sie nicht nur unsere Praxissoftware RED medical classic, sondern auch unseren TI-Anschluss RED telematik. So profitieren Sie von einem reibungslosen Betrieb und haben Ihre gesamte Praxis-IT bei einem einzigen Ansprechpartner.

Elektronische Patientenakte (ePA)

Mit RED medical classic können Sie ganz unkompliziert auf die ePA Ihres Patienten zugreifen. Angezeigt werden Ihnen dabei alle Dokumente, die mit Genehmigung des Patienten in seine ePA übertragen wurden – und zwar chronologisch sortiert. Damit Sie wichtige Dokumente zielgerichtet finden und herunterladen können, verfügt RED medical classic zusätzlich über eine integrierte Such- und Filterfunktion. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Krankheitsgeschichte Ihres Patienten und können relevante ePA-Dokumente direkt in Ihre eigene Dokumentation übertragen. RED prüft dabei automatisch, ob ein ePA-Dokument bereits in der eigenen Akte vorhanden ist, wodurch Sie unnötige Dopplungen effektiv vermeiden. Und: Nach Abschluss der Behandlung können Sie relevante Behandlungsinformationen, Befundberichte, Arztbriefe oder anderweitige medizinische Dokumente mit nur einem Klick in die ePA Ihres Patienten einstellen.

Elektronisches Rezept (eRezept)

Ob Rezeptur oder Fertigarzneimittel: Die Erstellung elektronischer Rezepte ist mit RED medical classic problemlos, unkompliziert und effizient möglich. Grundlage hierfür ist ein umfangreicher Arzneimittelkatalog, der in unserer Arztsoftware hinterlegt ist und alle 14 Tage aktualisiert wird. Damit Sie das gewünschte Medikament schnell finden, nutzen Sie einfach die im Katalog integrierte Suchfunktion sowie die verfügbaren Sortierkriterien (u. a. Arzneimittelname, Preis, Normpackungsgröße, Wirkstärke, Zuzahlung oder Rabatt). Nach der Auswahl ermittelt RED medical classic automatisch, welche Rezeptarten für die Verschreibung infrage kommen und bietet diese direkt zur Vorauswahl an. Anschließend verordnen Sie das Arzneimittel und erstellen das entsprechende eRezept – danach wird das verordnete Arzneimittel automatisch in die aktuelle Medikationsliste des Patienten übernommen. Das eRezept müssen Sie anschließend nur noch elektronisch unterschreiben, wahlweise per Einzel-, Stapel- oder Komfortsignatur. Der Patient kann das Rezept danach per eGK oder E-Rezept-App in einer Apotheke seiner Wahl einlösen.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Mit RED medical classic wird das Ausstellen und Versenden von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zum Kinderspiel. Dafür sind lediglich zwei Voraussetzungen nötig: ein eHBA für die digitale Signatur und ein KIM-Konto (siehe unten), um die eAU sicher zu übermitteln. Sind beide Komponenten vorhanden, erstellen Sie die eAU mit RED medical classic direkt im Patientenprofil: Sie hinterlegen die Diagnose, wählen die Art der Bescheinigung (Erst- oder Folgebescheinigung) und tragen die Dauer der Arbeitsunfähigkeit ein. Anschließend kann die eAU sofort elektronisch unterschrieben und versendet werden – alternativ ist es auch zulässig, die Unterschrift im Rahmen einer Stapelsignatur im Laufe des gleichen Tages vorzunehmen. Übrigens: Für maximale Transparenz stellt RED medical classic eine Übersicht aller eAU bereit. Dort können Sie die Rückmeldungen zu einzelnen Bescheinigungen einsehen und kontrollieren. Wird eine bereits versendete eAU als fehlerhaft gemeldet, erhalten Sie eine Hinweismeldung und können die eAU entweder erneut versenden oder die erforderlichen Ausdrucke im Ersatzverfahren erstellen.

Elektronischer Arztbrief (eArztbrief)

Kein langes Suchen, kein zusätzlicher Aufwand: eArztbriefe werden in RED medical classic direkt aus dem Texteditor der Briefschreibungsfunktion erstellt und via KIM (siehe unten) versendet. Unsere Arztsoftware fügt der Nachricht hierbei automatisch die entsprechenden Patientenstammdaten hinzu, damit der Empfänger diese direkt in seinem eigenen Verwaltungssystem verarbeiten kann. Dadurch werden Fehlzuordnungen von Nachrichten vermieden und die Verarbeitung insgesamt beschleunigt. Auch beim Empfang von eArztbriefen sorgt RED medical classic für mehr Effizienz, da eingehende Briefe automatisch dem betreffenden Patient zugeordnet und in seine Patientenakte übertragen werden. Darüber hinaus fügt unsere Arztsoftware alle EBM-Leistungen, die im Zusammenhang mit eArztbriefen abrechenbar sind, automatisch zur bestehenden Episode des Patienten hinzu. So stellen Sie jederzeit sicher, dass Sie das Maximum aus Ihrer Abrechnung herausholen.

Kommunikation im Medizinwesen (KIM)

KIM ermöglicht den sicheren Versand von Nachrichten an medizinische Leistungserbringer – etwa an andere Praxen, Apotheken oder Alten- bzw. Pflegeheime. Versendet werden können damit eArztbriefe, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAUs) und auch anderweitige Patientendokumente direkt aus der Patientenakte. In der integrierten Inbox von RED medical classis werden alle ein- und ausgehenden KIM-Nachrichten übersichtlich aufgelistet. Nachrichten, die über E-Mail gesendet oder empfangen werden, zeigt unsere Praxissoftware ebenfalls in der Inbox an.

Benutzerrechte und Praxisstrukturen

Datenimport und -export

RED medical classic unterstützt zahlreiche Programmschnittstellen für den Datenimport und -export, darunter BDT, AWST und CSV. Wenn Sie zu unserer Praxissoftware wechseln, können die vorhandenen Datenbestände des Altsystems selbstverständlich konvertiert und dann in RED medical classic importiert werden. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Sie können Ihre Daten übrigens jederzeit selbstständig exportieren und lokal speichern. Wenn Sie sich später für einen Wechsel der Praxissoftware entscheiden, können Sie Ihre Daten problemlos mitnehmen. Der Export ist kostenlos, wenn Sie ihn selbst durchführen.