eHBA – Der elektronische Heilberufsausweis
Ihr Schlüssel zur Telematikinfrastruktur
Ob eRezept, eAU oder ePA: Der elektronische Heilberufsausweis ermöglicht Ihnen die Arbeit mit den TI-Funktionen.
Wir unterstützen Sie bei all Ihren Fragen rund um den eHBA – und bieten Ihnen mit RED telematik den passenden TI-Anschluss. Und das kostenneutral.*
Schritt für Schritt zu Ihrem eHBA:


eHBA – Der elektronische Heilberufsausweis
Ihr Schlüssel zur Telematikinfrastruktur


Ob eRezept, eAU oder ePA: Der elektronische Heilberufsausweis ermöglicht Ihnen die Arbeit mit den TI-Funktionen.
Wir unterstützen Sie bei all Ihren Fragen rund um den eHBA – und bieten Ihnen mit RED telematik den passenden TI-Anschluss. Und das kostenneutral.*
eHBA – Der elektronische Heilberufsausweis
Ihr Schlüssel zur Telematikinfrastruktur

Kurz erklärt:
Das Wichtigste zum eHBA
Der elektronische Heilberufsausweis (kurz: eHBA) ist Ihr persönlicher digitaler Berufsnachweis – und eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Sie die Vorteile der TI überhaupt nutzen können. Die wichtigsten Fragen rund um den eHBA beantworten wir Ihnen hier auf einen Blick.
Diese Heilberufler benötigen für die Behandlung von Kassenpatienten einen eHBA:
Ohne eHBA keine TI-Funktionen …
Der eHBA ist weit mehr als „nur“ ein digitaler Berufsausweis:
1. Er authentifiziert den Leistungserbringer innerhalb der Telematikinfrastruktur und ermöglicht ihm dadurch Zugriff auf alle TI-Funktionen.
2. Bei einigen TI-Funktionen (eRezept, eAU, eVerordnung, eArztbrief) ermöglicht der eHBA die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – die sicherste Form der digitalen Unterschrift, die der handschriftlichen Unterschrift rechtlich vollständig gleichgestellt ist.

Der eHBA im Vergleich mit anderen TI-Karten
| Karte | Gehört … | Weist nach, dass … |
|---|---|---|
| eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) | Ihnen persönlich | Sie Angehöriger eines Heilberufs sind |
| SMC-B (Institutionskarte / Security Module Card Typ B) | Ihrer Einrichtung | Ihre Einrichtung zur TI zugelassen ist |
| eGK (elektronische Gesundheitskarte) | Ihrem Patienten | Ihr Patient versichert ist |
| SMC-KT (Secure Module Card für Kartenterminals) | Ihrem Kartenterminal | Ihr Kartenterminal zugelassen ist |
eHBA beantragen – so geht’s
eHBA bestellen – so geht’s
Für alle Heilberufe gleich:
Antrag im Portal des Kartenherstellers fortführen
Sie entscheiden sich für einen Kartenhersteller / Vertrauensdiensteanbieter (z. B. medisign) und führen den Antrag auf dessen Portal fort. Sie geben Ihre Vorgangsnummer an und tragen Ihre persönlichen und beruflichen Daten ein.
Art der Identifizierung wählen
Sie wählen ein Identifizierungsverfahren (z. B. POSTIDENT) und tragen Ihre Ausweis-, Melde- und Kontaktdaten im Portal Ihres Kartenherstellers / Vertrauensdiensteanbieters ein. Die eigentliche Identifizierung (z. B. via POSTIDENT) führen Sie im Nachgang durch (siehe Schritt 5).
Online-Bestellung abschließen
Sie tragen die Anzahl der gewünschten eHBA-Karten ein (maximal zwei Karten möglich) und erhalten eine verbindliche Preisangabe. Sie füllen die restlichen Felder aus (Lieferanschrift, Rechnungsanschrift, Rechnungsversand, Zahlverfahren etc.) und legen ein Service-Passwort für die spätere Freischaltung Ihres eHBA fest (siehe Schritt 3 unter „eHBA aktivieren und freischalten“). Danach erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Angaben. Sie überprüfen alle Daten, stimmen den Geschäftsbedingungen zu und schließen die Bestellung ab.
Hinweis: Der genaue Bestellprozess und die einzutragenden Daten können je nach Kartenproduzent variieren.
Antrag ausdrucken / abspeichern
Nach der Bestellung stellt Ihnen Ihr Kartenanbieter den finalen Antrag als PDF-Datei zur Verfügung, die Sie im Anschluss ausdrucken bzw. sicher auf Ihrem Computer abspeichern sollten.
Hinweis: Auf dem Antrag befindet sich auch Ihr Service-Passwort, das Sie für die Freischaltung Ihres eHBA benötigen. Heben Sie das Dokument daher sorgfältig auf!
Persönliche Identifizierung durchführen
Nach dem Abschluss Ihrer Bestellung sollten Sie sich alsbald identifizieren. Hierbei stehen Ihnen je nach Kartenanbieter mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Hinweis: Eine Option, die alle Hersteller anbieten, ist das POSTIDENT-Verfahren, das Sie entweder in einer Postfiliale Ihrer Wahl oder digital mittels der Online-Ausweisfunktion durchführen können.
Automatischer Versand oder eHBA erhalten
Das weitere Vorgehen unterscheidet sich je nach Hersteller: Bei manchen müssen Sie nach Ihrer Identifizierung nichts weiter tun – Sie erhalten Ihren eHBA an die von Ihnen angegebene Adresse (sofern die Prüfung erfolgreich war). Bei manchen Kartenanbietern müssen Sie den ausgedruckten Antrag (siehe Schritt 4) nach Ihrer erfolgreichen Identifizierung noch händisch unterzeichnen und postalisch an den Kartenanbieter senden, ehe Sie Ihren eHBA zugeschickt bekommen.
eHBA aktivieren und freischalten – so geht’s
Für alle Heilberufe gleich:
eHBA und PIN-Brief erhalten
Sie erhalten Ihren eHBA und Ihren Transport-PIN-Brief aus Sicherheitsgründen in zwei separaten Briefsendungen. Der Transport-PIN-Brief enthält einen Signatur-Transport-PIN und einen Karten-Transport-PIN, die beide im nächsten Schritt („eHBA aktivieren“) benötigt werden. Um die Aktivierung zu starten, brauchen Sie zudem ein einsatzbereites Kartenterminal, eine TI-Anbindung (via Konnektor bzw. TI-Gateway) und eine Software-Lösung (z. B. Ihr Praxisverwaltungssystem bzw. Ihr Warenwirtschaftssystem).
eHBA aktivieren
Stecken Sie den eHBA in das zugewiesene Kartenterminal. Öffnen Sie Ihre Software und wählen Sie die Funktion zum Bearbeiten der PINs. Geben Sie nun auf Ihrem Kartenterminal nacheinander die beiden Transport-PINs ein. Danach können Sie Ihre eigene PIN-Nummer in der Software wählen und die Eingaben am Kartenterminal bestätigen! Der eHBA ist jetzt aktiviert.
eHBA freischalten
Mit der Freischaltung des eHBA bestätigen Sie dem Kartenhersteller bzw. dem Vertrauensdiensteanbieter, dass Sie den Ausweis und die Transport-PINs erhalten haben. Hierfür rufen Sie das Antragsportal Ihres Kartenanbieters auf, geben Ihre Vorgangsnummer sowie Ihr Passwort an (siehe Schritt 2 bzw. 3 unter „eHBA beantragen“) und melden sich in Ihrem Konto an. Danach wählen Sie innerhalb des Portals Ihren eHBA aus und klicken auf „Freischalten“. Nun müssen Sie zwei weitere Passwörter eingeben: Einmal Ihr Freischaltkennwort bzw. Service-Passwort, das Sie bei der Antragstellung selbst vergeben haben (siehe Schritt 3 unter „eHBA bestellen“); und einmal Ihren Freischaltungscode, den Sie in Ihrem Transport-PIN-Brief finden (siehe Schritt 1 unter „eHBA aktivieren“).
Fertig!
Erst nach der Aktivierung und der Freischaltung ist Ihr eHBA einsatzbereit.
Drei Fehler, die Sie vermeiden sollten
So viel kostet Ihr eHBA
alle Kosten zzgl. MwSt.
Kostenneutraler TI-Anschluss
Mit RED telematik haben Sie unterm Strich keine eHBA-Kosten!
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Der Hintergrund:Sie erhalten für Ihre TI-Anbindung (und die dadurch entstehenden Kosten) eine monatliche Erstattungspauschale. Mit RED telematik liegt der Preis für zu 100 % innerhalb dieser Erstattung! |

Haben Sie Fragen zu eHBA und TI-Anschluss?
Wir sind jederzeit für Sie da! Im Rahmen eines persönlichen Beratungstermins sehen wir uns Ihre individuelle Situation an, prüfen Ihre technischen Voraussetzungen und beantworten alle offenen Fragen zu eHBA, SMC-B, Kartenterminals, TI-Anschluss und TI-Erstattung.

RED telematik
Der ideale TI-Anschluss für Ihren eHBA
Ihre nächsten Schritte
eHBA bestellen und TI-Anschluss durchführen
Starten Sie die Beantragung Ihres eHBA bei Ihrer zuständigen Kammer bzw. beim eGBR und bestellen Sie anschließend Ihren Ausweis beim Kartenhersteller. Parallel kümmern wir uns mit RED telematik um Ihren passenden TI-Anschluss – inklusive persönlicher Begleitung bei der Einrichtung.










